準備充足的數據 　　
數據是支持項目管理系統運轉的基礎。跟項目管理系統相關的數據一般有兩部分：靜態數據與動態數據：靜態數據一般較為簡單，主要包括：物料信息、客戶信息等; 　　
另一部分我們稱之為動態數據，例如，流轉訂單、庫存、審批等。 　　
企業在制定項目管理系統上線策略時一定要考慮到這兩方面的數據。 　　
許多企業覺得靜態數據收集是很簡單的——企業肯定有管理靜態數據的方式，只要將數據導入系統就行了。 　　
但這種想法很多時候并不現實，同樣的一件材料，企業內部不同的部門可能有不同的管理編號，而想要項目管理系統能夠使用這些數據，需要要保證準確性和通用性，所以企業在實施項目管理系統時，應對所有的物料編碼進行統一編寫，且需要要保證新編碼各部門統一使用，且在項目管理上線前已經被各業務部門所熟悉。 　　
動態數據中更重要的就是庫存、財務數據和企業訂單。要想準備好這部分數據，企業首先需要確定項目管理系統時間跨度，每一種狀態的訂單以什么方式進入系統。 　　
員工培訓必不可少 　　
項目管理系統想要發揮作用，是需要員工有一定的熟練度的，大多數軟件開發企業能提供培訓服務，對員工進行現場實操訓練。但要點還是在企業自身。為了強化學習勁頭，有的企業甚至會祭出“考核上崗”的法寶，讓員工有緊張感，所有人主動學習，快速上手。不能不說企業這種做法對項目管理的上線及未來的運行有著很大的好處。