從項目管理軟件的本質分析，項目管理軟件的意義就是項目成本、進度、質量等都能能更好的管控，通過對工程項目管理軟件搭建獲取高質量的需求信息，從而縮短調研時間，使設計和實施的時間比較富裕，從而縮短進度。

　　企業在選擇項目管理軟件時，應該注意什么，才能夠充分發揮項目管理軟件的作用，讓項目完成度更高呢？

一、安排人員進行軟件培訓
　
　　可能很多的企業在購買了產品以后就會直接投入使用，而這樣的情況會導致使用人員對軟件的具體功能不了解，操作也會變得費時間，耽誤項目進度。針對這樣的情況我們就需要安排人員進行軟件培訓，讓使用人員灌輸了解軟件的重要性。

二、明白自己想要的需求到底是什么

　　在選擇項目管理軟件的時候，作為企業一定要明白自己想要的需求到底是什么，避免后期出現對軟件一知半解的情況。

三、信息處理要及時

　　使用項目管理軟件時，要注意對信息的及時處理，因為項目管理軟件的操作都是按流程進行，如果項目進展過程中出現的問題就會一直得不到處理，如申請審批不及時、問題反饋不及時。